Datenschutzerklärung

 

Hinweise zum Datenschutz

 

Wir freuen uns, dass Sie die Website der Meldestelle „respect! Gegen Hetze im Netz und vor Ort“ der Jugendstiftung besuchen. Herzlichen Dank für Ihr Interesse. Der Schutz persönlicher Daten bei der Nutzung der Website ist uns wichtig. Ihre persönlichen Daten werden entsprechend den deutschen Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden zur weiteren Bearbeitung der eingereichten Meldungen genutzt und bis auf Widerruf elektronisch gespeichert und verarbeitet. Ein Widerruf ist zu richten an datenschutz@jugendstiftung.de.

 

Die Jugendstiftung verarbeitet Ihre Daten auf der Website der Meldestelle ausschließlich für die Bearbeitung der eingereichten Meldungen. Eine kommerzielle Nutzung ist ausgeschlossen. Ebenso ausgeschlossen ist die Weitergabe der Daten an Dritte, die diese kommerziell nutzen könnten.

Datenschutzerklärung Jugendstiftung Baden-Württemberg

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten die Jugendstiftung von Ihnen erhebt und in welcher Form sie verarbeitet werden. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht.

Die Jugendstiftung ergreift alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bei allen Fragen bezüglich der Datenverarbeitung und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Datenschutz können Sie sich gerne an datenschutz@jugendstiftung.de wenden.

Hier die vollständigen Adressdaten:

Stiftung zur Förderung der Jugend in Baden-Württemberg – Jugendstiftung-

Schlossstraße 23

74372 Sersheim

Telefon: 07042 8317 0

Telefax: 07042 8317 40

E-Mail: info@jugendstiftung.de

Internet: www.jugendstiftung.de

Vertretungsberechtigte Vorstände

Vorsitzende Petra Densborn, stellv. Vorsitzende Dr. Eckart Woischnik

Aufsichtsbehörde ist das Regierungspräsidium Stuttgart, Baden-Württemberg

Dort firmiert die Jugendstiftung unter dem Aktenzeichen (AZ): 14-0563/Jugend

Datenschutzbeauftragte

Salome Ebinger

datenschutz@jugendstiftung.de

 

Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Interessenten, Bewerbern, Besuchern oder Antragstellern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.meldestelle-respect.de und für an die Meldestelle der Jugendstiftung gerichtete Bewerbungen, Anfragen, Bestellungen, Förderanfragen, Antragstellungen sowie die Teilnahme und Mitwirkung an Veranstaltungen.

 

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Jugendstiftung erhoben, wenn Sie mit der Meldestelle, z. B. Meldender oder Interessent in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie eine Meldung über das Meldeformular einreichen, sich über Kommunikationskanäle an die Jugendstiftung wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen Angebote und Dienstleistungen nutzen.

Folgende Arten personenbezogener Daten werden verarbeitet:

Angaben zur persönlichen Identifikation

  • z. B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer

Auftragsdaten

  • z. B. Kundennummer, Auftragsnummer, Projektnummer, Rechnungsdaten

Unternehmensbezogene Daten

  • z. B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit

Daten zu Ihrem Online-Verhalten

  • z. B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu Ihren Besuchen auf dieser Website, in den Kundenportalen oder in der App, ausgeführte Aktionen auf den Seiten dieses Internetauftritts und in den Kundenportalen, Ort des Zugriffs

Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie mitteilen

  • z. B. über Kontaktformulare oder über sonstige Kommunikationskanäle

Informationen über Ihren beruflichen Werdegang

  • z. B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen

sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

Sensible Daten

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z. B. Informationen zur Gesundheit, politische Meinungen, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

 

Personenbezogene Daten Minderjähriger

Angebote der Jugendstiftung richten sich nicht nur an Erwachsene, sondern zum Teil auch an Minderjährige. Soweit erkennbar personenbezogene Daten Minderjähriger ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet wurden, werden diese umgehend gelöscht. Ansonsten wird immer die Einwilligung der Erziehungsberechtigen nach üblichen Standards (persönliche Unterschrift) eingeholt.

Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder der Jugendstiftung anderweitig Informationen übermitteln, werden nur die personenbezogenen Daten gespeichert, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Wenn Sie diese Webseite betrachten möchten, erhebt die Jugendstiftung die folgenden Daten, die dafür technisch erforderlich sind, um Ihnen diese Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

 

Einsatz von Cookies

Die Jugendstiftung verwendet standardmäßig transiente Cookies (Session-Cookies) für die Nutzung dieser Webseite, welche nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Sie können Cookies jederzeit selbst über die Einstellung Ihres Browsers löschen. Bitte beachten Sie, dass bei der Verwendung vom Opt-Out-Plugin von Matomo weitere Cookies gespeichert werden können (siehe Einsatz von Matomo).

 

Einsatz von Dienstleister zur Verarbeitung von Meldungen

Die Jugendstiftung bedient sich eines Dienstleisters zur Annahme, Verarbeitung und statistischen Auswertung von Meldungen. Der Dienstleister ist verpflichtet, die personenbezogenen Daten nur zu diesem Zweck zu verarbeiten und diese Verpflichtung mit geeigneten technischen und organisatorischen Maßnahmen sicherzustellen.

 

Einsatz von Matomo (ehemals Piwik)

Die Jugendstiftung nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung dieser Webseite zu analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken kann die Jugendstiftung ihr Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. (Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.)

Für diese Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichert die Jugendstiftung ausschließlich auf ihrem Server in Deutschland. Die Auswertung können Sie einstellen durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weist die Jugendstiftung darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Webseite nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in ihrem Browser möglich. Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren:

Statistikerfassung von Matomo deaktivieren

Diese Webseite verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen der von der Jugendstiftung erhobenen Daten zusammengeführt.

Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.

 

Die Jugendstiftung verarbeitet Ihre Daten, um ihre Aufgabenstellung erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie der Jugendstiftung gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und der gestellten Anfrage (bspw. auf Projektförderung, auf Teilnahme an einem Seminar oder im Rahmen einer Bewerbung als Honorarkraft etc.) ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen (u. a. Veranstaltungsunterlagen, Newsletter, weiterführende Informationen der Jugendstiftung zu Fördermöglichkeiten, zu wichtigen Projekt- und Netzwerkpartnern etc.) für Sie in Frage kommen.

Dafür benötigt die Jugendstiftung Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit sie Sie kontaktieren kann.

Die Jugendstiftung benötigt Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte, Dienstleistungen oder Fördermöglichkeiten für Sie in Frage kommen und angeboten werden können.

Im Rahmen des Bestrebens der Jugendstiftung, die Arbeit und Beziehung zu Ihnen kontinuierlich zu optimieren, bittet die Jugendstiftung Sie gelegentlich, an Feedback-Befragungen teilzunehmen. Die Ergebnisse der Umfragen dienen dazu, Produkte und Dienstleistungen der Jugendstiftung (u. a. Veranstaltungen, Verfahrensabläufe) noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

(Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ist Art. 7 Abs. 1 DSGVO.)

 

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Jugendstiftung zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

 

Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Die Jugendstiftung unterliegt unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung, der Stiftungsaufsicht). Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeitet die Jugendstiftung im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten.

Innerhalb der Jugendstiftung erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, oder um berechtigte Interessen der Jugendstiftung zu wahren.

Die Jugendstiftung achtet den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und gibt Informationen über Sie nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

  • öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z. B. Steuerbehörden, Förderprogramme des Landes oder des Bundes, Zollbehörden;
  • Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z. B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft
  • Aufsichts- und Kontrollgremien, z.B. das Kuratorium der Jugendstiftung, Finanzprüfung
  • Anwälte oder Notare, z. B. in Rechtsstreitigkeiten;
  • Wirtschaftsprüfung, Innenrevision.

Damit die Jugendstiftung ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen kann, kooperiert sie mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

  • Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.
  • Partnergesellschaften/Förderpartner
  • strategische Partner

 

Dienstleister

Um den Betrieb effizient gestalten zu können, greift die Jugendstiftung auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Wichtig: Die Jugendstiftung achtet genau auf Ihre personenbezogenen Daten.

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in der Jugendstiftung eingehalten werden, hat die Jugendstiftung entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u. a.:

  • dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sie übertragenen Aufgaben benötigen;
  • dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
  • dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
  • was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und der Jugendstiftung beendet wird.

Auf keinen Fall verkauft die Jugendstiftung Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!

 

Sind Sie verpflichtet, der Jugendstiftung personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?

Im Kontext der Arbeits- oder Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und der Jugendstiftung werden folgende Kategorien personenbezogener Daten benötigt:

  • alle notwendigen Daten für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung;
  • Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden;
  • Daten, zu deren Erhebung die Jugendstiftung gesetzlich verpflichtet ist.

Ohne diese Daten ist es der Jugendstiftung nicht möglich, Arbeitsbeziehungen oder Verträge mit Ihnen einzugehen oder durchzuführen.

 

Löschfristen

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichert die Jugendstiftung Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als sie sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigt. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

  • Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu zehn Jahren, bei EU-Förderungen bei bis zu 20 Jahren.
  • Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.

 

Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

 

Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, von der Jugendstiftung darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von der Jugendstiftung die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern die Jugendstiftung Ihre Daten an Dritte weitergegeben hat, informiert sie die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

 

Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
  • wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
  • wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
  • wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  • wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass die Jugendstiftung vor der Löschung Ihrer Daten prüfen muss, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Recht auf Sperrung“)

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von der Jugendstiftung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis die Jugendstiftung die Gelegenheit hatte, sich von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
  • wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wenn die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigt werden, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber denen der Jugendstiftung überwiegen.

 

Recht auf Widerspruch

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachgewiesen werden, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten entgegenstehen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

 

Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Die Jugendstiftung wird dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:

datenschutz@jugendstiftung.de

 

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie der Jugendstiftung zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die Jugendstiftung versucht, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe die Jugendstiftung Sie über Ihr Anliegen weiter informieren kann. Falls es länger dauern sollte, wird die Jugendstiftung Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen darf oder kann die Jugendstiftung Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilt die Jugendstiftung Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit den Antworten und Reaktionen der Jugendstiftung zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen wird, steht es Ihnen frei, sowohl beim Ansprechpartner Datenschutz der Jugendstiftung als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Jugendstiftung ist das

Regierungspräsidium Stuttgart

Postfach 80 07 09

70507 Stuttgart

 

Version

Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand 20.05.2018. Frühere Versionen der Datenschutzerklärung sind auf Anfrage über den Ansprechpartner Datenschutz erhältlich. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bedingungen unberührt. Diese und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen den Nutzern dieser Websites und der Jugendstiftung unterliegen ausschließlich dem deutschen Recht unter Ausschluss internationaler Kollisionsnormen.

Gerichtsstand ist Stuttgart

 

 

 

 

Datenschutz-erklärung

Hinweise zum Datenschutz

Wir freuen uns, dass Sie die Website der Meldestelle „respect! Gegen Hetze im Netz und vor Ort“ der Jugendstiftung besuchen. Herzlichen Dank für Ihr Interesse. Der Schutz persönlicher Daten bei der Nutzung der Website ist uns wichtig. Ihre persönlichen Daten werden entsprechend den deutschen Datenschutzbestimmungen gespeichert und verarbeitet. Ihre personenbezogenen Daten werden zur weiteren Bearbeitung der eingereichten Meldungen genutzt und bis auf Widerruf elektronisch gespeichert und verarbeitet. Ein Widerruf ist zu richten an datenschutz@jugendstiftung.de.

Die Jugendstiftung verarbeitet Ihre Daten auf der Website der Meldestelle ausschließlich für die Bearbeitung der eingereichten Meldungen. Eine kommerzielle Nutzung ist ausgeschlossen. Ebenso ausgeschlossen ist die Weitergabe der Daten an Dritte, die diese kommerziell nutzen könnten.

Datenschutzerklärung Jugendstiftung Baden-Württemberg

Im Folgenden erhalten Sie einen Überblick darüber, welche personenbezogenen Daten die Jugendstiftung von Ihnen erhebt und in welcher Form sie verarbeitet werden. Des Weiteren erhalten Sie eine Übersicht über die Ihnen zustehenden Rechte nach geltendem Datenschutzrecht.

Die Jugendstiftung ergreift alle nach geltendem Datenschutzrecht erforderlichen Maßnahmen, um den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten zu gewährleisten. Bei allen Fragen bezüglich der Datenverarbeitung und zur Wahrnehmung Ihrer Rechte auf Datenschutz können Sie sich gerne an datenschutz@jugendstiftung.de wenden.

Hier die vollständigen Adressdaten:

Stiftung zur Förderung der Jugend in Baden-Württemberg – Jugendstiftung-

Schlossstraße 23

74372 Sersheim

Telefon: 07042 8317 0

Telefax: 07042 8317 40

E-Mail: info@jugendstiftung.de

Internet: www.jugendstiftung.de

Vertretungsberechtigte Vorstände

Vorsitzende Petra Densborn, stellv. Vorsitzende Dr. Eckart Woischnik

Aufsichtsbehörde ist das Regierungspräsidium Stuttgart, Baden-Württemberg

Dort firmiert die Jugendstiftung unter dem Aktenzeichen (AZ): 14-0563/Jugend

Datenschutzbeauftragte

Salome Ebinger

datenschutz@jugendstiftung.de

Anwendungsbereich der Datenschutzerklärung

Unter der Verarbeitung personenbezogener Daten versteht der Gesetzgeber Tätigkeiten wie das Erheben, das Erfassen, die Organisation, das Ordnen, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, das Auslesen, das Abfragen, die Verwendung, die Offenlegung durch Übermittlung, Verbreitung oder eine andere Form der Bereitstellung, den Abgleich oder die Verknüpfung, die Einschränkung, das Löschen oder die Vernichtung personenbezogener Daten.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.

In dieser Datenschutzerklärung geht es um die personenbezogenen Daten von Interessenten, Bewerbern, Besuchern oder Antragstellern.

Diese Datenschutzerklärung gilt für die Website www.meldestelle-respect.de und für an die Meldestelle der Jugendstiftung gerichtete Bewerbungen, Anfragen, Bestellungen, Förderanfragen, Antragstellungen sowie die Teilnahme und Mitwirkung an Veranstaltungen.

Welche personenbezogenen Daten verarbeiten wir?

Ihre personenbezogenen Daten werden von der Jugendstiftung erhoben, wenn Sie mit der Meldestelle, z. B. Meldender oder Interessent in Kontakt treten. Dies kann beispielsweise geschehen, indem Sie eine Meldung über das Meldeformular einreichen, sich über Kommunikationskanäle an die Jugendstiftung wenden oder wenn Sie im Rahmen bestehender Geschäftsbeziehungen Angebote und Dienstleistungen nutzen.

Folgende Arten personenbezogener Daten werden verarbeitet:

Angaben zur persönlichen Identifikation

  1. B. Vor- und Nachname, Anschriftendaten, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Faxnummer

Auftragsdaten

  • z. B. Kundennummer, Auftragsnummer, Projektnummer, Rechnungsdaten

Unternehmensbezogene Daten

  • z. B. Firmierung, Abteilung, Tätigkeit

Daten zu Ihrem Online-Verhalten

  • z. B. IP-Adressen, Benutzernamen, Daten zu Ihren Besuchen auf dieser Website, in den Kundenportalen oder in der App, ausgeführte Aktionen auf den Seiten dieses Internetauftritts und in den Kundenportalen, Ort des Zugriffs

Informationen zu Ihren Interessen und Wünschen, welche Sie mitteilen

  • z. B. über Kontaktformulare oder über sonstige Kommunikationskanäle

Informationen über Ihren beruflichen Werdegang

  • z. B. Berufsausbildung, bisherige Arbeitgeber, sonstige Qualifikationen

sowie weitere mit diesen Datenkategorien vergleichbare Informationen.

Sensible Daten

Sensible Daten, also besondere Kategorien personenbezogener Daten wie z. B. Informationen zur Gesundheit, politische Meinungen, Religions- oder Gewerkschaftszugehörigkeit, werden über diesen Weg nicht erhoben.

Personenbezogene Daten Minderjähriger

Angebote der Jugendstiftung richten sich nicht nur an Erwachsene, sondern zum Teil auch an Minderjährige. Soweit erkennbar personenbezogene Daten Minderjähriger ohne Einwilligung der Erziehungsberechtigten verarbeitet wurden, werden diese umgehend gelöscht. Ansonsten wird immer die Einwilligung der Erziehungsberechtigen nach üblichen Standards (persönliche Unterschrift) eingeholt.

Erhebung personenbezogener Daten beim Besuch dieser Webseite

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Webseite, also wenn Sie sich nicht registrieren oder der Jugendstiftung anderweitig Informationen übermitteln, werden nur die personenbezogenen Daten gespeichert, die Ihr Browser an den Server übermittelt. Wenn Sie diese Webseite betrachten möchten, erhebt die Jugendstiftung die folgenden Daten, die dafür technisch erforderlich sind, um Ihnen diese Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten (Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO):

  • IP-Adresse
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Zeitzonendifferenz zur Greenwich Mean Time (GMT)
  • Inhalt der Anforderung (konkrete Seite)
  • Zugriffsstatus/HTTP-Statuscode
  • jeweils übertragene Datenmenge
  • Webseite, von der die Anforderung kommt
  • Browser
  • Betriebssystem und dessen Oberfläche
  • Sprache und Version der Browsersoftware.

Einsatz von Cookies

Die Jugendstiftung verwendet standardmäßig transiente Cookies (Session-Cookies) für die Nutzung dieser Webseite, welche nach dem Schließen des Browsers automatisch gelöscht werden. Sie können Cookies jederzeit selbst über die Einstellung Ihres Browsers löschen. Bitte beachten Sie, dass bei der Verwendung vom Opt-Out-Plugin von Matomo weitere Cookies gespeichert werden können (siehe Einsatz von Matomo).

Einsatz von Zammad

Die Jugendstiftung nutzt die Helpdesk-Software Zammad zur Annahme, Verarbeitung und statistischen Auswertung von Meldungen.

Das Programm Zammad ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://zammad.com/de/company/datenschutz.

Einsatz von Matomo (ehemals Piwik)

Die Jugendstiftung nutzt den Webanalysedienst Matomo, um die Nutzung dieser Webseite zu analysieren und regelmäßig verbessern zu können. Über die gewonnenen Statistiken kann die Jugendstiftung ihr Angebot verbessern und für Sie als Nutzer interessanter ausgestalten. (Rechtsgrundlage für die Nutzung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO.)

Für diese Auswertung werden Cookies auf Ihrem Computer gespeichert. Die so erhobenen Informationen speichert die Jugendstiftung ausschließlich auf ihrem Server in Deutschland. Die Auswertung können Sie einstellen durch Löschung vorhandener Cookies und die Verhinderung der Speicherung von Cookies. Wenn Sie die Speicherung der Cookies verhindern, weist die Jugendstiftung darauf hin, dass Sie gegebenenfalls diese Webseite nicht vollumfänglich nutzen können. Die Verhinderung der Speicherung von Cookies ist durch die Einstellung in ihrem Browser möglich. Die Verhinderung des Einsatzes von Matomo ist möglich, indem Sie den folgenden Haken entfernen und so das Opt-out-Plug-in aktivieren:

Statistikerfassung von Matomo deaktivieren

Diese Webseite verwendet Matomo mit der Erweiterung „AnonymizeIP“. Dadurch werden IP-Adressen gekürzt weiterverarbeitet, eine direkte Personenbeziehbarkeit kann damit ausgeschlossen werden. Die mittels Matomo von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen der von der Jugendstiftung erhobenen Daten zusammengeführt.

Das Programm Matomo ist ein Open-Source-Projekt. Informationen des Drittanbieters zum Datenschutz erhalten Sie unter https://matomo.org/privacy-policy/.

Die Jugendstiftung verarbeitet Ihre Daten, um ihre Aufgabenstellung erfüllen zu können. Das gilt ebenso für Angaben, die Sie der Jugendstiftung gegenüber im Rahmen vorvertraglicher Korrespondenz machen. Die konkreten Zwecke der Datenverarbeitung hängen vom jeweiligen Produkt und der gestellten Anfrage (bspw. auf Projektförderung, auf Teilnahme an einem Seminar oder im Rahmen einer Bewerbung als Honorarkraft etc.) ab und können auch genutzt werden, um Ihren Bedarf zu analysieren und zu überprüfen, welche Produkte und Dienstleistungen (u. a. Veranstaltungsunterlagen, Newsletter, weiterführende Informationen der Jugendstiftung zu Fördermöglichkeiten, zu wichtigen Projekt- und Netzwerkpartnern etc.) für Sie in Frage kommen.

Dafür benötigt die Jugendstiftung Ihren Namen, Ihre Anschrift, Ihre Telefonnummer bzw. Ihre E-Mail-Adresse, damit sie Sie kontaktieren kann.

Die Jugendstiftung benötigt Ihre personenbezogenen Daten ebenfalls, um prüfen zu können, ob und welche Produkte, Dienstleistungen oder Fördermöglichkeiten für Sie in Frage kommen und angeboten werden können.

Im Rahmen des Bestrebens der Jugendstiftung, die Arbeit und Beziehung zu Ihnen kontinuierlich zu optimieren, bittet die Jugendstiftung Sie gelegentlich, an Feedback-Befragungen teilzunehmen. Die Ergebnisse der Umfragen dienen dazu, Produkte und Dienstleistungen der Jugendstiftung (u. a. Veranstaltungen, Verfahrensabläufe) noch besser an Ihre Bedürfnisse anzupassen.

(Rechtsgrundlage für die Speicherung dieser Daten ist Art. 7 Abs. 1 DSGVO.)

Sofern Sie in die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten für einen oder mehrere konkretisierte Zwecke eingewilligt haben, ist die Verarbeitung Ihrer Daten durch die Jugendstiftung zulässig. Sie können diese Einwilligung mit Blick auf die Zukunft jederzeit widerrufen, ohne dass Ihnen hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen (Kosten Ihres Internet-Anschlusses) entstehen. Der Widerruf der Einwilligung berührt jedoch nicht die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitungen.

Datenverarbeitung aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder im öffentlichen Interesse

Die Jugendstiftung unterliegt unterschiedlichsten gesetzlichen Anforderungen (bspw. aus der Steuergesetzgebung, der Stiftungsaufsicht). Um den gesetzlichen Verpflichtungen nachzukommen, verarbeitet die Jugendstiftung im erforderlichen Umfang Ihre personenbezogenen Daten.

Innerhalb der Jugendstiftung erhalten nur die Stellen Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten, die diese benötigen, um vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen zu erfüllen, oder um berechtigte Interessen der Jugendstiftung zu wahren.

Die Jugendstiftung achtet den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten und gibt Informationen über Sie nur weiter, wenn gesetzliche Bestimmungen dies gebieten, Sie eingewilligt haben oder zur Erfüllung vertraglicher Verpflichtungen.

Bei folgenden Empfängern kommt eine gesetzliche Verpflichtung zur Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten beispielsweise in Betracht:

  • öffentliche Stellen oder Aufsichtsbehörden, z. B. Steuerbehörden, Förderprogramme des Landes oder des Bundes, Zollbehörden;
  • Justiz- und Strafverfolgungsbehörden, z. B. Polizei, Gerichte, Staatsanwaltschaft
  • Aufsichts- und Kontrollgremien, z.B. das Kuratorium der Jugendstiftung, Finanzprüfung
  • Anwälte oder Notare, z. B. in Rechtsstreitigkeiten;
  • Wirtschaftsprüfung, Innenrevision.

Damit die Jugendstiftung ihre vertraglichen Verpflichtungen erfüllen kann, kooperiert sie mit anderen Unternehmen. Dazu gehören:

  • Banken und Finanzdienstleister zur Abwicklung aller finanziellen Angelegenheiten.
  • Partnergesellschaften/Förderpartner
  • strategische Partner

Dienstleister

Um den Betrieb effizient gestalten zu können, greift die Jugendstiftung auf die Dienste externer Dienstleister zurück, die zur Erfüllung der beschriebenen Zwecke personenbezogene Daten von Ihnen erhalten können, darunter IT-Dienstleister, Druck- und Telekommunikationsdienstleister, Inkasso-, Beratungs- oder Vertriebsunternehmen.

Wichtig: Die Jugendstiftung achtet genau auf Ihre personenbezogenen Daten.

Um sicherzustellen, dass bei den Dienstleistern dieselben datenschutzrechtlichen Standards wie in der Jugendstiftung eingehalten werden, hat die Jugendstiftung entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen. Diese Verträge regeln u. a.:

  • dass Dritte nur Zugriff auf die Daten erhalten, die sie zur Erledigung der an sie übertragenen Aufgaben benötigen;
  • dass bei den Dienstleistern nur Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Zugriff auf Ihre Daten erhalten, die sich explizit zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Regelungen verpflichtet haben;
  • dass bei den Dienstleistern technische und organisatorische Maßnahmen eingehalten werden, welche die Datensicherheit und den Datenschutz gewährleisten;
  • was mit den Daten geschieht, wenn das Geschäftsverhältnis zwischen dem Dienstleister und der Jugendstiftung beendet wird.

Auf keinen Fall verkauft die Jugendstiftung Ihre personenbezogenen Daten an Dritte!

Sind Sie verpflichtet, der Jugendstiftung personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen?

Im Kontext der Arbeits- oder Geschäftsbeziehung zwischen Ihnen und der Jugendstiftung werden folgende Kategorien personenbezogener Daten benötigt:

  • alle notwendigen Daten für die Aufnahme und die Durchführung einer Geschäftsbeziehung;
  • Daten, die zur Erfüllung von vertraglichen Pflichten benötigt werden;
  • Daten, zu deren Erhebung die Jugendstiftung gesetzlich verpflichtet ist.

Ohne diese Daten ist es der Jugendstiftung nicht möglich, Arbeitsbeziehungen oder Verträge mit Ihnen einzugehen oder durchzuführen.

Löschfristen

Gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen speichert die Jugendstiftung Ihre personenbezogenen Daten nicht länger, als sie sie für die Zwecke der jeweiligen Verarbeitung benötigt. Sofern die Daten nicht mehr zur Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten benötigt werden, werden sie regelmäßig gelöscht, außer, ihre befristete Aufbewahrung ist weiter notwendig. Folgende Gründe können für eine weitere Aufbewahrung vorliegen:

  • Es müssen handels- bzw. steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten eingehalten werden: Die Fristen zur Aufbewahrung vorrangig nach den Regelungen des Handelsgesetzbuches und der Abgabenordnung liegen bei bis zu zehn Jahren, bei EU-Förderungen bei bis zu 20 Jahren.
  • Zum Erhalt von Beweismitteln im Falle rechtlicher Streitigkeiten im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften: Verjährungsfristen können im Zivilrecht bis zu 30 Jahre betragen, wobei die regelmäßige Verjährung nach drei Jahren eintritt.

Ihre Rechte

Im Rahmen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen Ihnen auch bestimmte Rechte zu. Genaueres ergibt sich aus den entsprechenden Regelungen der Datenschutz-Grundverordnung (dort in den Artikeln 15 bis 21).

Recht auf Auskunft und Berichtigung

Sie haben das Recht, von der Jugendstiftung darüber Auskunft zu erhalten, welche Ihrer personenbezogenen Daten verarbeitet werden. Sofern diese Informationen nicht (mehr) stimmen sollten, können Sie von der Jugendstiftung die Berichtigung der Daten verlangen, bei unvollständigen Angaben deren Ergänzung. Sofern die Jugendstiftung Ihre Daten an Dritte weitergegeben hat, informiert sie die entsprechenden Dritten bei entsprechender Rechtslage.

Recht auf Löschung

Unter folgenden Umständen können Sie die unverzügliche Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, benötigt werden;
  • wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben und es an einer sonstigen Rechtsgrundlage zur Datenverarbeitung fehlt;
  • wenn Sie der Verarbeitung widersprechen und es keine vorrangigen berechtigten Gründe für eine Datenverarbeitung gibt;
  • wenn Ihre Daten unrechtmäßig verarbeitet werden;
  • wenn Ihre personenbezogenen Daten zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten gelöscht werden müssen.

Beachten Sie bitte, dass die Jugendstiftung vor der Löschung Ihrer Daten prüfen muss, ob kein legitimer Grund zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten vorliegt.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung („Recht auf Sperrung“)

Aus einem der folgenden Gründe können Sie von der Jugendstiftung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen:

  • wenn Sie die Richtigkeit der Daten bestreiten, bis die Jugendstiftung die Gelegenheit hatte, sich von der Richtigkeit der Daten zu überzeugen;
  • wenn die Daten unrechtmäßig verarbeitet werden, Sie aber anstelle der Löschung lediglich die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten verlangen;
  • wenn die personenbezogenen Daten zwar nicht mehr für die Zwecke der Verarbeitung benötigt werden, Sie diese aber noch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigen;
  • wenn Sie Widerspruch gegen die Verarbeitung eingelegt haben und noch nicht feststeht, ob Ihre berechtigen Interessen gegenüber denen der Jugendstiftung überwiegen.

Recht auf Widerspruch

Sofern die Verarbeitung im öffentlichen Interesse oder auf Grundlage einer Interessenabwägung erfolgt, haben Sie das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen. Bei erfolgtem Widerspruch werden Ihre personenbezogenen Daten nicht weiterverarbeitet, es sei denn, es können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten nachgewiesen werden, die Ihren Interessen, Rechten und Freiheiten entgegenstehen, oder weil Ihre personenbezogenen Daten der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dienen. Der Widerspruch steht der Rechtmäßigkeit der bis zum Widerspruch erfolgten Verarbeitung nicht entgegen.

Werbewiderspruch

In den Fällen, in denen Ihre personenbezogenen Daten für Werbemaßnahmen verwendet werden, können Sie jederzeit gegen diese Form der Verarbeitung Widerspruch einlegen. Die Jugendstiftung wird dann Ihre personenbezogenen Daten nicht länger für diese Zwecke verarbeiten.

Der Widerspruch kann formfrei erfolgen und sollte adressiert werden an:

datenschutz@jugendstiftung.de

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht, personenbezogene Daten, die Sie der Jugendstiftung zur Verarbeitung gegeben haben, auf Anfrage in einem übertragbaren und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Die Jugendstiftung versucht, Ihre Anfragen und Ansprüche immer schnellstmöglich zu bearbeiten, um Ihre Rechte entsprechend zu wahren. Je nach Häufigkeit der Anfragen kann es jedoch sein, dass bis zu 30 Tage vergehen, ehe die Jugendstiftung Sie über Ihr Anliegen weiter informieren kann. Falls es länger dauern sollte, wird die Jugendstiftung Sie zeitnah über die Gründe für die Verzögerung benachrichtigen und das weitere Verfahren mit Ihnen besprechen.

In einigen Fällen darf oder kann die Jugendstiftung Ihnen keine Auskunft geben. Sofern rechtlich zulässig, teilt die Jugendstiftung Ihnen den Grund für die Verweigerung der Auskunft mit.

Sofern Sie dennoch nicht mit den Antworten und Reaktionen der Jugendstiftung zufrieden sind oder der Ansicht sind, dass gegen geltendes Datenschutzrecht verstoßen wird, steht es Ihnen frei, sowohl beim Ansprechpartner Datenschutz der Jugendstiftung als auch bei der zuständigen Aufsichtsbehörde Beschwerde einzureichen. Die zuständige Aufsichtsbehörde für die Jugendstiftung ist das

Regierungspräsidium Stuttgart

Postfach 80 07 09

70507 Stuttgart

Version

Diese Datenschutzerklärung ist vom Stand 20.05.2018. Frühere Versionen der Datenschutzerklärung sind auf Anfrage über den Ansprechpartner Datenschutz erhältlich. Sollten einzelne Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung ungültig sein oder werden, bleibt die Gültigkeit der übrigen Bedingungen unberührt. Diese und die gesamten Rechtsbeziehungen zwischen den Nutzern dieser Websites und der Jugendstiftung unterliegen ausschließlich dem deutschen Recht unter Ausschluss internationaler Kollisionsnormen.

Gerichtsstand ist Stuttgart